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Conference & Event Manager (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater Messe

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
Vollzeit
Festanstellung

Verantwortung & Tätigkeit

Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Conference & Event Manager (m/w/d)


  • Verantwortlich für die effiziente Auslastung unseres 800m² großen und 14 Räume zählenden Bankettbereichs sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen
  • Führung der Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und -kanäle
  • Interner als auch externer Ansprechspartner für Meetings, Conventions und Events von A bis Z
  • Treffen von Entscheidungen in schwierigen Situationen
  • in Einklangbringung des Leistungsportfolios des Hotels mit den Wünschen und Vorstellungen unserer Gäste
  • Begrüßung und Verabschiedung der Gäste samt jeweiligem Feedback-Gespräch
  • Kontrolle der Veranstaltungsrechnungen auf Vollständigkeit vor dem Check-Out

Qualifikationen & Skills

  • Erfahrung mit Opera zwingend erforderlich
  • Erfahrung von Marsha und/oder weiteren Hotelverwaltungsprogrommen von Vorteil aber keine Bedingung
  • Erfahrung von Eventgrößen bis zu 500 Personen samt sicherer Beratung der dazu gehörigen Event-Technik
  • exzellente, verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, bestenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • versiert im Kundengespräch per E-Mail als auch per Telefon
  • sehr hohe Selbstorganisation erforderlich
  • hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starker Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung
  • ausdrucksstarke Persönlichkeit mit einem gepflegten, verbindlichem Auftreten und besten Umgangsformen

Benefits

  • 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
  • Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
  • Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir
  • Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
  • Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
  • Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
  • Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
  • "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto
  • Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus

Diese Position wird in die BG 3 (im Rahmen eines All-In Vertrages) des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.


About us

Borealis is an expanding European hospitality company which develops, owns, operates and manages focus-serviced, full-serviced and extended-stay hotels, which are all branded by international hotel chains like InterContinental Hotels Group, Accor, Hilton Hotels & Resorts and Marriott. Founded in 1997 and headquartered in Amsterdam, our passionate and experienced team started building todays portfolio in 2016. Being active in the Netherlands, Belgium, France, Germany, Austria, Spain, Portugal, Italy, Hungary, Sweden and Denmark and being backed by strong institutional investors, it is our ambition to further grow our portfolio.


Our values:
We consider our values to be self-evident. Nevertheless, they are indispensable to achieve our ultimate goals: guest- and employee- satisfaction. In our view guest experience is the outcome of employee experience. And we believe that an effective organized European platform, operating multi-brand and multi-segment hotels, offers more appealing career opportunities. Our values are: be respectful and of course trustworthy to everyone, be professional, solution- and service-oriented, have empathy and of course have fun! A well-established corporate culture with good communication creates solidarity and trust.

What sets us apart:

  • The soul of our hotels, which are a result of the behavior of our employees. That’s where we are proud of. The feeling to be part of one and the same family! Creating happy traces with heart and mind: for our guests, our colleagues and ourselves! We love the hotel industry!
  • The combination of high standards of professionalism and quality as well as humanity and closeness.
  • The balance of happy employees, satisfied guests and economic success.
  • A good working atmosphere, opportunities for advancement, appreciation and the chance to make a difference.
Join the Borealis Hotel Group!