Conference & Event Manager (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater Messe

Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Conference & Event Manager (m/w/d)

• Verantwortlich für die effiziente Auslastung unseres 800m² großen und 14 Räume zählenden Bankettbereichs sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen
• Führung der Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und -kanäle
• Interner als auch externer Ansprechspartner für Meetings, Conventions und Events von A bis Z
• Treffen von Entscheidungen in schwierigen Situationen
• in Einklangbringung des Leistungsportfolios des Hotels mit den Wünschen und Vorstellungen unserer Gäste
• Begrüßung und Verabschiedung der Gäste samt jeweiligem Feedback-Gespräch
• Kontrolle der Veranstaltungsrechnungen auf Vollständigkeit vor dem Check-Out

• Erfahrung mit Opera zwingend erforderlich
• Erfahrung von Marsha und/oder weiteren Hotelverwaltungsprogrommen von Vorteil aber keine Bedingung
• Erfahrung von Eventgrößen bis zu 500 Personen samt sicherer Beratung der dazu gehörigen Event-Technik
• exzellente, verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, bestenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• versiert im Kundengespräch per E-Mail als auch per Telefon
• sehr hohe Selbstorganisation erforderlich
• hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starker Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung
• ausdrucksstarke Persönlichkeit mit einem gepflegten, verbindlichem Auftreten und besten Umgangsformen

• 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
• Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
• Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir
• Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
• Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
• Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
• Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto
• Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus

Diese Position wird in die BG 3 (im Rahmen eines All-In Vertrages) des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.